個人情報の保護・取り扱いに関して
SHIRAI HOSPITAL

患者さんの個人情報の保護についてのお知らせ

当院では、患者さんに安心して医療を受けていただくために、安全な医療をご提供するとともに、患者さんの個人情報の取り扱いにも、万全の体制で取り組んでいます。 個人情報の利用目的について 当院では、患者さんの個人情報を別記の目的で利用させていただくことがございます。これら以外の目的で利用させていただく必要が生じた場合には、改めて患者さんから同意をいただくことにしております。 個人情報の開示・訂正・利用停止について 当院では、患者さんの個人情報の開示・訂正・利用停止等につきましても「個人情報の保護に関する法律」の規定にしたがって進めております。手続きの詳細のほか、ご不明な点につきましては、医療福祉相談課窓口までお気軽におたずねください。



個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

当院は信頼の医療に向けて、患者さんに良い医療を受けていただけるよう日々努力を重ねております。「患者さんの個人情報につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

1.個人情報の収集について
当院が患者さんの個人情報を収集する場合、診療・看護および患者さんの医療にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を、あらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウエブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。

2.個人情報の利用および提供について
当院は、患者さんの個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
◎患者さんの了解を得た場合
◎個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合 (単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。)
◎法令等により提出を要求された場合 当院は、法令の定める場合等を除き、患者さんの許可なく、その情報を第三者に提出いたしません。 (第3者とは、情報主体および受領者(事業者)以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用に同意を得られていない団体または個人をさす。)

3.個人情報の適正管理について
当院は、患者さんの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さんの個人情報の満えい、紛失、改ざん又は患者さんの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

4.個人情報の確認・修正等について
当院は患者さんの個人情報について患者さんが開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「患者情報の提供等に関する指針」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

5.問い合わせの窓口
当院の個人情報保護方針に関してのご質問や患者さんの個人情報のお問い合わせは下記の窓口でお受けいたします。 窓口「医療福祉相談課」

6.法令の遵守と個人情報保護の仕組みと改善
当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの縦続的な改善を図ります。


※この方針は、患者さんのみならず 当院の職 および当院と関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取り扱います




当院をご利用の皆様へ
個人情報の取扱いについて


「個人情報保護法」に従い、当院では個人情報の取扱いに規定を制定し、また、監査体制を強化いたします。つきましては医療を安全・確実にご提供するために、同法に基づく「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン」(厚生労働省発行)に従い、当院ご利用の皆様方の個人情報の取扱いについて以下の点をご了承下さいますようお願いいたします。

(個々の利用者への医療提供に必要な利用を目的とするもの)
医療法人白卯会内部での利用
●お一人おひとりの患者、利用者の方への医療の安全・確実な提供のために利用させていただきます。 医療の提供のために処方箋や指示書・伝票などは個人情報が記載されますが、その取扱いや廃棄に関しては規定を作成した上で十分に留意いたします。
●医療保険事務や病棟管理・会計・経理・医療安全対策・サービス向上活動に利用させていただきます。
●医療・介護・福祉・保健分野で、医療法人白卯会内でのサービスを円滑にご利用いただけますよう、各施設間で情報を共有いたします。 他の事業者や本人以外への情報提供
●治療やお世話を行う上で、他の病院、診療所、施設、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者との円滑な連携のために当該患者様の情報を交換いたします。
●他の医療機関等から当該患者様への医療の提供のために照会があった場合には回答いたします。
●より適切な診療を行う上で、外部の医師等の意見・助言が必要な場合に情報の収集あるいは提供に利用いたします。
●検体検査業務の委託などの場合、誤認防止のために情報を利用いたします。
●ご家族への病状説明に利用いたします。
●医療保険事務のうち、一部保険業務の委託先へ、また審査支払い機関へのレセプト提出や同機関からの照会に対する回答に利用します。
●事業者から委託を受けて健康診断等を行った場合には、事業者へその結果を通知いたします。
●医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談または届け出に利用することがあります。
●原則的に、外来診察時においては、誤認・医療事故防止のためお名前をお呼びさせていただきます。
●原則的に、入院患者様の案内表示は、誤認・医療事故防止のため特にお申し出のない限り表示させていただきます。

(上記以外の利用目的)
医療法人白卯会内部での利用に係る事例
●医療・介護・福祉・保健サービスや業務の維持・改善のための基礎資料として利用させていただきます。
●内部で行われる学生実習への協力や症例検討の際に利用させていただくことがあります。 他の事業者への情報提供を伴う事例
●当院の管理運営業務のうち、外部審査機関へ情報を提供する場合があります。 学会発表や学術誌発表を伴う事例
●医学・医療の進歩のために匿名化したうえで利用させていただくことがあります。この際、事例の内容から十分な匿名化が困難な湯合は、その利用については原則として本人の同意を得ます。

個人情報の第三者提供に関して
●個人情報保護法に基づき、法令に基づく場合・生命、身体、財産保護、公衆衛生の向上、児童の健康育成・国等の公共団体からの協力依頼の場合には例外として、ご本人の同意を得ることなく利用する場合があります。 以上につきまして、不明な点や異議がある場合には、遠慮なく医療福祉相談課窓口へお申し付けください。なお、ご本人の個人情報はお申し出により開示させていただきます。診療記録の開示に関しては別途開示規定に従わせていただきます。また、以上の点に同意されなくとも、何ら不利益は生じません。さらに、同意および留保はお申し付けにより、いつでも変更することが可能です。



平成17年4月  医療法人 自卯会 白井病院  院長 白井誠一